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采购速进求抄作业,企业新年最全采购清单有哪些?

   日期:2023-04-24     浏览:609    我要评论    
导读:任何一家企业想要打好攻坚战都离不开办公信息化,这也意味着电脑办公需求成为企业发展的重头戏。
 
文章来源:知乎 作者:壹哥
 
近年来,随着互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新并日益融入经济社会发展各领域全过程,数字经济已经成大势所趋。在数字化经济快节奏的蔓延下,越来越多的企业开始重视衍生的信息化问题,也就是说任何一家企业想要打好攻坚战都离不开办公信息化,这也意味着电脑办公需求成为企业发展的重头戏。
 
特别这几年,很多快速成长起来的中小企业,对于电脑采购的办公需求愈演愈烈。会跟采购人员打交道,其中不乏会问部门成员的工作情况,然后会根据每个人的工作特性和需求来适配所需的电脑。
 
为什么采购人员会根据岗位人才的定位来选择电脑?
 
其实很简单,人尽其才物尽其用。最关键的是为了帮助企业节省成本,尤其是这种企业资产类的东西,肯定是以企业团购的形式选择权威品牌团体采购,才能真正实现价值溢化。而一些不懂办公需求的中小企业,基本最后都为无知买了单。其实采购办公物品最重要的就是“物尽其用”,这里当然是不为了成本去买便宜货,而是根据切实的办公需求来采购办公产品。
 
拿我们单位来说,作为互联网公司基本上都是人手一台笔记本,因为各种会议、出差以及演练都需要用到笔记本来满足日常工作需要。正巧年前,公司采购部门要对所有的办公电脑进行升级换代,内部用的笔记本、台式机也都可以“以旧换新”,这波福利算是对打工人新年工作最好的鼓舞。
 
今天就给大家安利下如何高价值选择品牌电脑办公,这波采购清单值得一看。
 
1、中小企业在采购办公用品时需要注意些什么
 
首先是,中小企业在采购电脑办公用品时除了关注价格高低外,还有几个点是采购应该重视的。对于采购人员来说,并不是拿着钱帮单位采购到办公物品就行。
 
拿笔记本电脑来说,如果后续出现各种问题,比如电脑卡顿严重、产品质量不行、售后服务不够,这些都会直接影响员工的办公效率,长此以往单位的人效价值肯定会降低。这对老板来说肯定是不允许的,既然掏了钱要去采购办公用品,当然对品质要求更关心。那么,中小企业在采购办公用品时到底需要注意些什么呢?
 
第一,从品牌维度考虑:
 
现在的商品市场上无论是产品还是品牌那都是琳琅满目的存在,很多消费者对于采购品没有辨识度,自然就会吃大亏。在如今快节奏的信息化时代,贪小便宜吃大亏最终酿成大祸的例子屡见不鲜,所以建议大家在采购办公电脑这样关键的办公用品时,一定要先认准品牌。
 
品牌赋予的意义在哪?并不是花高价钱铺天盖地的打广告才叫品牌,而是通过产品硬实力、服务口碑,还有市场认可度来决定的。
 
就戴尔这个品牌来说,很多单位在采购电脑时都会优先考虑,并不仅仅是因为品牌价值大。最核心的地方在于,戴尔比较注重整体性,毕竟一分钱一分货,它高价格的电脑在做工、材料、外观等方面明显要比其他品牌出色些。
 
第二,从价格方面考虑:
 
很多单位其实也怕踩坑,既想着能够采购质量好的办公电脑,又想着能够节约成本,其实这都是比较正常的事情。毕竟谁也不是冤大头,愿意花钱跟花好钱是两个概念问题。
 
所以,采购人员在选择电脑办公用品时,价格方面要考虑成本,但也不能太贪图便宜而忽视产品质量。
 
就目前的市场情况来看,戴尔笔记本的产品价格大致分为几个档:4000以下、4000-6000、6000-8000、8000-10000、10000以上。
 
从价格区间结合单位人效办公需求选择,才是最恰当的采购方式。
 
第三,从售后服务考虑:
 
有些中小企业认为电脑办公用品采购完就行了,抱着电脑就乐呵呵的回家了。其实这里忽略了最重要的就是采购的售后服务问题,有些品牌铺天盖地的砸广告进入大众视野,但是一旦产品出现问题就会有各种理由搪塞甚至是找不到售后,遇到问题得不到解决影响工作正常进行这才是最难受的。
 
对于企业采购方来说,采购电脑用品时要跟品牌沟通采购细则,约定售后责任等问题。否则一旦产品有问题,那责任只能自己咬牙承担。
 
2、从成本和适用角度考虑,推荐企业采购必需品
 
不同岗位对电脑办公需求不太一样,比如技术编程岗位、视频后期岗位、3D建模和设计类岗位都对电脑配置要求更高些。
 
那么企业采购电脑必需品都有哪些必要的采购清单呢?
 
首先要根据单位的人员分工来界定,要先统计好单位有多少员工需要办公电脑,然后根据岗位的工作内容来决定电脑的配置。
 
比如招聘人员、运营人员,他们可能只需要运行高效的笔记本即可。
 
比如有些岗位要经常出差,给出差人员首选笔记本才是最匹配的。
 
比如技术人员和设计人员对电脑配置要求高,稳定性强,他们更需要高配置的台式机办公,对于数据处理,数据安全要求比较高的需要配置服务器。
 
戴尔官网提供了一站式IT采购+服务平台,凭借自身“管家式服务”、“一站式采购”、“定制一台起”及“业务稳定器”的四大核心优势,累计服务智能制造、互联网、医疗、设计、金融等百万余家中国小企业,成为值得信赖的技术合作伙伴,用高标准的戴尔服务助推中小企业转型,实现企业高质量发展。
 
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