采购支出在许多企业都占到总支出的一半以上,采购总成本的有效管控,直接影响到企业利润,采购部门的绩效关乎企业的发展战略。管控采购成本,不仅要关注采购的直接开销,更要关注采购业务交易成本。
一、需求急、时间紧,采购一直在灭火
采购专员无限循环围绕着订单转,执行着下单、跟单、交验货等类行政的工作,被动完成供给动作,对需求的管理十分受限。需求部门发现物料紧张才提采购需求,急促的交货时间,让采购只好催促供应商补货。相反,主动以需求为导向,管理需求,影响需求,供给管理自然水到渠成。
以需求管理为导向,实现采购业务的降本增效,这四点尤为关键:
完善流程和系统,减少重复性手工工作量需求集中处理,把握全局利于议价控本实现信息数据互通,提升部门监管协调效率理顺大量的采购需求,采购计划有条有理更顺畅
在数字化时代的今天,以信息技术为手段优化需求管理,以协调、整合为机制,打破传统的企业与企业、部门与部门的界线显得尤为重要。
二、集中化、流程化,需求管理游刃有余
蓝凌智慧电子采购平台,以统一的界面提供全链条端到端的业务支撑,具有管理能力,实现采购需求集中化、在线化、流程化,助力企业采购业务运营“降本、增效、合规”。
1.需求在线发起、审批,更高效
支持各部门随时发起采购需求流程审批,审批通过后,采购需求统一进入需求台账生成清单。
支持设置个性化流程模版和编号规则,通过理顺需求来理顺管理,减少物料短缺或者积压带来的成本。
2.需求台账自动生成,控全局
实现需求按采购状态、类别、到货时间、申请部门、申请人等进行统一管理。同时支持搜索查找、建立物料库、批量导入来自其他系统的需求明细,简化工作量。
理清需求逻辑,利于开展需求预测,争取与供应商之间更大的议价空间,降低成本的同时,保障需求按时按质按量供给到位。
三、智能化、便捷化,采购计划事半功倍
在对采购计划、执行工作的全面分析后,结合更高效的采购工作逻辑,蓝凌不断优化系统,打造更称手的智能工具,避免延误出错,提升采购计划、落实效率。
1.两种计划发起形式,更灵活
采购负责人可以从需求清单中选取一到多项需求新建采购计划,也可以在采购计划模块直接新建采购计划,原有的需求明细会自动识别带入,也支持添加需求及选择候选供应商。支持对采购计划按照进展状态、采购方式、采购负责人、到货时间等进行逻辑筛选查看。
2.相同需求合并计划,更省事
来自不同部门、不同流程的相同需求,在采购计划中会被合并为同一条采购明细,不用再另外梳理统计,真正做懂采购人的实用帮手。
3.计划状态实时维护,有条理
需求清单中的采购状态会跟采购计划和询价模块做联动更新,采购员也可点击“维护状态”,根据后续实际的业务情况,把计划单的状态置为“已下订”“已发货”“已收货”等。
计划执行状态多端实时同步更新,各个部门随时通过需求台账查询本部门的需求进度,大幅减少询问沟通成本,提升部门间协作效率。
四、降本提效利器,蓝凌电子采购平台
采购业务的交易成本关系到采购专员个人、组织、流程和系统,这些因素共同决定着采购效率和质量。数字化程度低、系统分散不全的企业往往会面临流程拖沓、组织效率低下等问题。
蓝凌电子采购平台,打造中大型企业数字化采购管理新模式!旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。
蓝凌电子采购平台,帮助企业采购冲浪数字化时代:
1.多种采购寻源方式全覆盖,线上灵活配置
2.促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定
3.实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量
4.实现事前事中事后全监管,打造阳光采购
